Effizienz im Flottenmanagement steigern
Steigen Sie jetzt ein und testen Sie die Fuhrparkmanagement-Software CARA.fleet.
Profitieren Sie von optimierten Abläufen, steigern Sie die Wirtschaftlichkeit, gewinnen Sie Transparenz und setzen Sie auf Nachhaltigkeit in der Flottenverwaltung.
So geht digitalisiertes Flottenmanagement heute
Intuitiv bedienbare Fuhrpark-Software
CARA.fleet digitalisiert Ihr Fuhrparkmanagement und unterstützt ein effektives Controlling. CARA.fleet verwaltet alle anfallenden Daten zentral, automatisiert Prozesse und organisiert eine zeit- und ressourcenschonende Verwaltung der Unternehmensflotte.
Einfache Kommunikation
CARA.fleet vereinfacht die Kommunikation im Fuhrparkmanagement und sorgt für Nachhaltigkeit sowie Transparenz. Fahrzeugbestellungen sowie Leasingverträge sind erfasst und liegen für Verhandlungen bereit.
Auch über die Co²-Bilanz Ihres Fuhrparks sind Sie bestens informiert.
Sie koordinieren und kommunizieren einfach Termine an Fahrer*innen und erkennen unrealistische Kilometerstände oder Kostenausreißer.
Geordnet archivieren Sie Ihre Schreiben an Ordnungsbehörden und behalten stets die Kontrolle in einer übersichtlichen Fahrzeugakte. Von der Prüfung eines Kostenvoranschlages über die kompletten Fahrzeugnutzungsdaten bis zum Schadenmanagement sind Sie immer vollständig und auf einen Blick informiert.
Automatisiertes Arbeiten
Automatisierte Rechnungs- & Datenerfassung, Schadenmanagement, Tankkarten, Flotten-Termine können Sie jetzt zentral, übersichtlich, einfach administrieren und effizient bearbeiten.
Über Schnittstellen automatisieren Sie die Pflege Ihrer Fuhrparkdaten. Bei großen Fahrzeugflotten sind so erhebliche zeitliche Einsparungen möglich. Auch schon bei einem kleineren Fuhrpark arbeiten Sie komfortabel und verfügen immer über aktuelle und vollständige Datensätze.
Tankrechnungen und Kilometerstände übertragen Sie einfach in Ihre Fuhrparkmanagement-Software. Schadensfälle können Sie beispielsweise direkt über EuroGarant oder die Innovation Group importieren.
24/7 weltweit abrufbar
Greifen Sie einfach auf Ihre Flottendaten in der Cloud zu. Jederzeit und überall haben Sie den Firmenfuhrpark im Blick. Sie benötigen hierzu keine entsprechende IT-Umgebung sondern arbeiten unabhängig von Systemen.
Das Management Ihrer Unternehmensflotte ist komplett digital, alle Daten sind sicher zentral auf einem Server archiviert und zu bearbeiten. Das bedeutet auch, dass alle Prozesse reproduzierbar sind und immer ein Backup Ihres Datenbestandes existiert.
Die Server von CARA.fleet stehen in einem Hochleistungs-Rechenzentrum in Deutschland. Sie sind nach den entsprechenden rechtlichen Standards abgesichert. Ihre Fuhrparkdaten sind in guten Händen.
Individuelles Reporting
Das individuelle und flexible Reporting von CARA.fleet assistiert Fuhrparkmanagern und erlaubt den digitalen Rundumblick über alle Fahrzeuge im Unternehmen - digitales Mobilitätsmanagement statt analogem Fuhrparkmanagement!
Fuhrparkmanagement-Verantwortliche verfügen immer schnell über Informationen, Exporte, Reportings und verwalten einfach Fahrzeugen und Fahrer*innen. Arbeitsschritte werden rationalisiert, die Übersichtlichkeit und Verwaltung optimiert. Sie sparen Zeit und Geld – und verfügen über gebündelte Informationen.
Funktionen, die Sie lieben werden
Fahrzeugverwaltung
Mit CARA.fleet verwalten Sie einfach alle Fahrzeuge im Unternehmen und haben den kompletten Fuhrpark immer im Blick.
Transparenz und Compliance
Identifizieren Sie Auffälligkeiten bei Kosten und Verbrauch von einzelnen Fahrzeugen und im gesamten Fuhrpark sofort. Schaffen Sie Raum für Optimierungen und steigern Sie die Compliance bei Firmenfahrzeugen.
Reports
CARA.fleet bringt umfangreiche Reports bereits im Standard mit. Weitere individuelle Reports können passend für Ihren Fuhrpark und Ihre Anforderungen angelegt werden.
Rechnungen
Alle Rechnungen zu den jeweiligen Fahrzeugen können Sie in der Fahrzeugakte zentral verwalten. Tankrechnungen von unterschiedlichen Anbietern können beispielswiese direkt per Datei importiert werden.
Ordnungswidrigkeiten
Übersichtlich verwalten Sie die Kommunikation mit Behörden und auch alle Ordnungswidrigkeiten. Diese sind direkt den Fahrer*innen zugeordnet und jederzeit einsehbar.
DATEV
Die Integration von DATEV ermöglicht es Ihnen, beispielsweise alle Rechnungen im DATEV-Format zu exportieren.
FAQs
CARA.fleet arbeitet als Cloud-Lösung und ist somit mit einem gängigen Browser orts- und systemunabhängig nutzbar. Informationen können strukturiert hinterlegt und miteinander verknüpft werden.
Mit CARA.fleet haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Informationen rund um den Fuhrpark in Ihrem Unternehmen. Sie können beispielsweise 24/7 und von überall über Ihren Browser zu den Fahrzeugen Dokumente abspeichern, Statistiken anschauen und weiterführende Dokumente verknüpfen. Sie steigern so Ihre Effizienz deutlich.
Die Cloud-Lösung archiviert Ihre Daten sicher und jederzeit verfügbar.
Wir möchten, dass Sie Ihren Fuhrpark erfolgreich und effizient managen. Und wir wollen an Ihren Erfahrungen und dem Feedback unserer Kund*innen wachsen.
Deshalb analysieren wir intensiv die Nutzungserfahrungen unserer Kund*innen und stehen in einem engen Dialog zu den Verantwortlichen im Flottenmanagement. So können wir CARA.fleet stetig verbessern und lassen dabei das Feedback unserer Kund*innen direkt in die Entwicklung einfließen.
Wir haben so eine Fuhrparkmanagement-Lösung entwickelt, die alle Flottendaten, Produkte und Dienstleistungen zusammenführt, um Prozesse und Kommunikation so einfach wie möglich zu gestalten.
CARA.fleet ermöglicht es Ihnen, Ihre Flotte aktiv zu managen und stets den Überblick zu behalten. Bei der Kosteneffizienz im Fuhrpark verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz und richten den Fokus auf die tatsächlichen Kosten der einzelnen Fahrzeuge.
Wir sind der Meinung, dass der Fuhrpark unter Umwelt-Aspekten ebenso transparent sein sollte, wie in der Betrachtung der monetären Kosten.
Mit CARA.fleet haben Sie die Aufwände und den Verbrauch jedes einzelnen Fahrzeuges stets im Blick. Dadurch können Sie die Kosten und vor allem den Verbrauch optimieren und sparen.
Unsere Fuhrparkmanagement-Software ist generell für alle Flottengrößen geeignet. Im Allgemeinen spielt die Fuhrparkgröße keine Rolle. Um mit CARA.fleet effizient zu arbeiten, ist in der Regel eine Flotte ab zirka 20 Fahrzeugen ideal. Es gibt hier keine Obergrenze für die Anzahl der Fahrzeuge, die Sie in der Software verwalten können.
Starten Sie mit CARA.fleet direkt durch und sparen Sie sofort. Die Arbeit mit der Software macht die Verantwortlichen im Fuhrpark sofort effizienter. Sie haben Daten schneller im Blick und öffnen sich Freiräume, um noch weitere Aufgaben zu erledigen. Die Aufwände amortisieren sich daher recht schnell, je größer ein Fuhrpark ist, umso schneller kann man mit CARA.fleet sparen.
Sie können sofort mit der Nutzung beginnen. Ihre CARA.fleet-Instanz steht kurzfristig für Sie bereit und kann dann direkt genutzt werden.
Sollten Sie bereits einen Fahrzeugbestand in einer Software oder Tabellen erfasst haben, dann können Sie diesen in CARA.fleet importieren lassen. Wir prüfen gerne die Möglichkeiten und erledigen das für Sie. Sie müssen dann die Fahrzeuge nicht neu anlegen und können direkt mit der Verwaltung des Fuhrparks beginnen.
Ja, Ihre Daten sind bei CARA.fleet sicher.
CARA.fleet ist eine cloud-basierte Lösung und alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main, entsprechend der strengen gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, gespeichert. Selbst wenn Ihr Computer einmal abstürzt, sind Ihre Daten immer noch vorhanden, gesichert und sofort wieder nutzbar.